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DIRECTION GENERALE AHS-FC – RA 2017
II.4.
S
ERVICE PAYE
:
Le service est composé d’un chef de service, d’une adjointe au chef de service, de 2 techniciens paie et d’une
assistante de la Direction des Ressources Humaines.
Les principales missions du service sont inchangées :
Gestion administrative des personnels ;
Calcul de la paye, des charges sociales/fiscales salariales et patronales ; déclarations diverses pour
l’ensemble des établissements et services ;
Préparation budgétaire, adaptation des outils de gestion aux nouvelles exigences réglementaires ainsi
que consolidation des données relatives au personnel ;
Elaboration des CDI et des avenants des cadres et non-cadres ;
Veille juridique (taux de cotisations, évolutions de la convention collective…) ;
Gestion des contrats de retraite complémentaire, de prévoyance et de mutuelle ;
Gestion administrative des établissements (création/modification/radiation de SIRET auprès de
l’URSSAF, de Pôle Emploi, des institutions de retraite/prévoyance/mutuelle…) ;
Paramétrage, mise à jour et optimisation du logiciel paye ;
Amélioration des outils de gestion/suivi (interne au service ou à destination des établissements) ;
Assistance et conseil aux établissements et services ;
Fiabilisation de la base de données du personnel ;
Embauches, congés, budgets, etc., pour les services en gestion directe.
FAITS MARQUANTS
2017
Effectivité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN Phase 3) depuis janvier 2017 ;
DSN « arrêt de travail » effective depuis le 1er avril 2017 ;
Travail relatif à la préparation de la fusion avec l’Association Pas à Pas au 01er/01/2019 avec un
changement de convention collective pour les 50 salariés concernés.
Q
UELQUES CHIFFRES SUR L
’
ACTIVITÉ PAYE
A
NNEE
C
ONTRATS
DE
TRAVAIL GERES
DONT
CONTRATS
AIDES
M
OUVEMENTS
DU PERSONNEL
N
OMBRE DE
SALAIRES CALCULES
ET VERSES
P
ERSONNES PHYSIQUES AYANT
TRAVAILLE DU
01
ER
-01
AU
31-12
E
NTREES
S
ORTIES
N
OMBRE
CDI
CDD
2014
2 043
40
1 131
1 108
12 116
1 151
804
347
2015
2 884
52
1 950
1 917
13 570
1 232
841
391
2016
3 143
48
2 147
2 156
14 022
1 413
901
512
2017
3 664 (*)
59
2 680
2 673
14 695
1 286
832
454
(*) Nombre de personnes salariées au 31/12/2017 : 1058 ou 748.76 ETP.
II.5.
D
IRECTION DES
R
ESSOURCES
H
UMAINES
:
Les principales missions et attributions de l’équipe, composée d’un directeur et de deux assistantes (soit 2,80 ETP)
sont les suivantes :
Proposer et mettre en œuvre une politique de gestion des ressources humaines dans l’Association ;
Conseiller et accompagner les directeurs dans la mise en œuvre opérationnelle de la gestion des
ressources humaines ;
Assurer une veille juridique concernant la réglementation du travail ;
Proposer une politique de relations sociales et favoriser le dialogue social avec les partenaires sociaux
(comité d’entreprise, délégués syndicaux et CHSCT) ;
Recruter le personnel en Contrat à Durée Indéterminée ;
Développer la mobilité professionnelle et géographique des salariés ;