Direction Générale - Rapport d'activité 2018

1 DIRECTION GENERALE AHS-FC – RA 2018 15 AVENUE D ENFERT -R OCHEREAU 25000 B ESANÇON T EL : 03.81.65.44.44 - F AX : 03.81.88.25.66 d g@ahs-fc.fr D IRECTEUR GENERAL : M. E RWAN B ECQUEMIE D IRECTRICE GENERALE ADJOINTE : M ME C LAIRE B RAHIMI D IRECTION G ENERALE I. P RÉSENTATION C ATEGORIE D ’ ETABLISSEMENT OU SERVICE Siège social D ATE D ’ AUTORISATION ( CREATION OU RENOUVELLEMENT ) ARS : Décision n° DA 17-074 du 28/11/2017 portant renouvellement des frais de siège pour la période 2018-2022 P ERIMETRE C ATEGORIE DE BENEFICIAIRES Instances dirigeantes de l’AHS-FC Etablissements et services de l’AHS-FC N OMBRE D ’ESMS CONCERNES 37 ESMS en 2018 La Direction Générale assure 3 missions :  Une mission d’appui à la vie associative auprès du Président et des instances dirigeantes de l’AHS-FC ;  Une mission de siège social pour les 37 établissements et services sociaux et médico-sociaux de l’Association, mission définie à l’article R314-88 du CASF ;  Une mission subsidiaire de gestion directe des services sans responsable administratif spécifique (CeGIDD/CLAT) portant sur l’élaboration et l’animation des projets, la gestion du personnel, du budget et des locaux, la mise en place opérationnelle de la démarche qualité. La Direction Générale est composée d’une équipe de collaborateurs qui exerce les compétences administratives et techniques nécessaires à la mise en œuvre de la politique définie par l’Association. II. A CTIVITÉ DES SERVICES II.1. S ECRÉTARIAT DE LA D IRECTION G ÉNÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE : L’équipe est constituée d’un cadre et de deux collaboratrices à temps partiel (une secrétaire et une standardiste), soit 2.6 ETP. Le Chef de service assure également une responsabilité hiérarchique auprès de l’informaticien et de l’agent technique afin de garantir la continuité des actions décrites aux paragraphes II.6 et II.7. II.1.a. Vie associative : Concernant la vie associative, le secrétariat de direction assure les tâches principales suivantes :  Préparation, organisation et suivi des réunions statutaires et événements à l’initiative du CA (Assemblée Générale, Assemblée générale extraordinaire, Conseils d’Administration, rencontres avec les ACT), ainsi que des visites du Président  Suivi des adhésions et coordination avec les administrateurs  Réalisation et suivi de l’ensemble des démarches réglementaires liées aux obligations statutaires et à la reconnaissance d’utilité publique  Suivi du patrimoine immobilier non affecté à un établissement (travaux, lien avec les locataires ou agences immobilières…). II.1.b. Fonctionnement du siège social : Concernant le fonctionnement du siège social, le secrétariat de direction assure :  L’organisation des instances associatives (Conseils de Direction mensuels, CVS associatif, Comités de Pilotage…) ; des évènements associatifs (pas d’événement 2018)  L’articulation, le suivi et l’organisation des agendas du Directeur général et de la Directrice générale adjointe