Direction Générale - Rapport d'activité 2021

1 RA 2021- DIRECTION GENERALE AHS-FC 15 AVENUE D ENFERT -R OCHEREAU 25000 B ESANÇON T EL : 03.81.65.44.44 d g@ahs-fc.fr D IRECTEUR GENERAL : M. E RWAN BECQUEMIE D IRECTRICEGENERALEADJOINTE : M ME C LAIRE BRAHIMI D IRECTION G ENERALE I. P RÉSENTATION C ATEGORIE D ’ ETABLISSEMENT OU SERVICE Siège social D ATE D ’ AUTORISATION ( CREATION OU RENOUVELLEMENT ) ARS : Décision n° DA 17-074 du 28/11/2017 portant renouvellement des frais de siège pour la période 2018-2022 P ERIMETRE C ATEGORIE DE BENEFICIAIRES Instances dirigeantes de l’AHS-FC Etablissements et services de l’AHS-FC N OMBRE D ’ESSMS CONCERNES 35 ESSMS en 2021 La Direction Générale assure 3 missions :  Appui à la vie associative auprès du Président et des instances dirigeantes de l’AHS-FC  Siège social pour les 35 établissements et services sociaux et médico-sociaux de l’Association, mission définie à l’article R314-88 du CAS  Gestion directe des services sans responsable administratif spécifique (CeGIDD et CLAT Doubs-Jura) : élaboration et animation des projets, gestion du personnel, du budget et des locaux, démarche qualité. La direction générale est composée de collaborateurs qui exercent les compétences administratives et techniques nécessaires à la mise en œuvre de la politique définie par l’Association. II. A CTIVITÉ DES SERVICES II.1. S ECRÉTARIAT DE LA D IRECTION G ÉNÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE : Service constitué d’un cadre et de deux collaboratrices à temps partiel (secrétaire et standardiste), soit 2.6 ETP. La Chef de service assure également une coordination des interventions de l’agent technique en charge de l’entretien de l’immeuble. II.1.a. Vie associative : Concernant la vie associative, le secrétariat de direction assure les tâches principales suivantes :  Préparation, organisation et suivi des réunions statutaires et événements à l’initiative du Conseil d’Administration (assemblée générale annuelle ou extraordinaire, conseils d’administration), visites du Président  Suivi des adhésions et coordination avec les administrateurs  Réalisation et suivi des démarches liées aux obligations statutaires et à la reconnaissance d’utilité publique  Suivi du patrimoine immobilier non affecté à un établissement (travaux, lien avec les locataires ou agences immobilières…). II.1.b. Fonctionnement du siège social : Concernant le fonctionnement du siège social, le secrétariat de direction assure :  L’organisation des Conseils de Direction mensuels, évènements associatifs  Suivi des agendas du Directeur général et de la Directrice générale adjointe  Gestion de la communication : en lien avec la charte associative, création, actualisation et suivi des supports internes et externes : o Site internet (cf. ci-dessous) : actualisation permanente des données, 22 communications nouvelles mises en ligne contre 12 en 2020