Direction Générale - Rapport d'activité 2019

8 DIRECTION GENERALE AHS-FC – RA 2019 A XES DE TRAVAIL 2020  Poursuite des travaux de recensement du parc informatique associatif et finalisation de la base de données (Access) qui regroupera l’intégralité du parc informatique  Planification des actions informatiques liées à l’opération de rapprochement avec l’Association Altau le Relais : connexion en inter établissement, création des adresses de messagerie, suivi de la base de données ProGdis…  Préparation des actions liées au départ à la retraite du titulaire du poste le 31 mars 2020. Au moment de la clôture de ce rapport, il est important de souligner le contexte d’urgence lié à la propagation du Covid 19 au cours du 1 er trimestre 2020 et aux mesures gouvernementales qui l’ont accompagnée. Le confinement des professionnels à leur domicile a massivement impacté le service informatique, puisque quelque 150 connexions à distance ont dû être créées et paramétrées dans un très court délai (accès serveurs et messagerie collaborative). Grâce à la mobilisation du service, les professionnels ont pu poursuivre leurs activités à distance tout en respectant les mesures de confinement. II.6.b. Dossier Informatisé de l’Usager (DIU) : Le COPIL animé par la Direction Générale regroupant notamment les 5 sites pilotes s’est réuni 3 fois en 2019 :  Depuis le 1 er janvier, actualisation en temps réel par les sites pilotes des séjours et données administratives des usagers ;  Formation du Médecin Coordinateur et d'une Infirmière Référente de la MAS Georges Pernot à l'utilisation du dossier médical/soins et déploiement de celui-ci ;  Formation de l'ensemble des professionnels au dossier éducatif des sites pilotes aux 2 ème et 3 ème trimestres ;  Utilisation en test du DIU pour tous les professionnels des sites pilotes à compter du 4ème trimestre. Pour 2020, l'avancée du projet passera par les étapes suivantes :  A compter du 1 er janvier, utilisation en réel du DIU pour tous les sites pilotes  Ajustement des pratiques internes et du paramétrage du logiciel  Formation des paramétreurs de l'AHS-FC pour le volet « Médical/Soins »  Formation d'un groupe de professionnels du SESSAD Comtois au module statistiques  Audit réseau & informatique et réalisation des travaux nécessaires avant déploiement pour 3 sites suiveurs (IME l’Essor, MAS Guy de Moustier et IMP l'Esperel). II.7. S ERVICES GENERAUX : Les tâches effectuées par l’agent technique à temps partiel ont été les suivantes :  Entretien courant sur bon de demande d’intervention ;  Travaux sur demandes spécifiques avec, si recours à un prestataire extérieur, mise en concurrence systématique lors de demandes de devis ;  Veille technique et suivi des différents contrats d’entretien des matériels (chaudière, BAES, extincteurs, détecteurs de fumée…) ;  Appui ponctuel auprès d’autres services localisés à Besançon (Vivre en Ville notamment). F OCUS 2019 : LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES Les actions visant à améliorer la sécurité des biens et des personnes se sont poursuivies :  Exercice d’évacuation du 15 Av. Denfert-Rochereau : 35 personnes concernées (salariés et visiteurs)  Initiation et sensibilisation aux gestes de premiers secours : 7 collaborateurs (plusieurs services représentés).