Direction Générale - Rapport d'activité 2020

6 RA 2020- DIRECTION GENERALE AHS-FC  Préparation budgétaire, adaptation des outils de gestion aux nouvelles exigences réglementaires ainsi que consolidation des données relatives au personnel  Elaboration des CDI et des avenants des cadres et non-cadres  Veille juridique (taux de cotisations, évolutions de la convention collective…)  Gestion des contrats de retraite complémentaire, de prévoyance et de mutuelle  Gestion administrative des établissements (création/modification/radiation de SIRET auprès de l’URSSAF, de Pôle Emploi, des institutions de retraite/prévoyance/mutuelle…)  Paramétrage, mise à jour et optimisation du logiciel paye  Amélioration des outils de gestion/suivi (interne au service ou à destination des établissements)  Assistance et conseil aux établissements et services  Fiabilisation de la base de données du personnel  Embauches, congés, budgets, etc., pour les services en gestion directe. F AITS MARQUANTS 2020  Adaptation à la crise sanitaire avec mise en place du télétravail, gestion des arrêts pour garde d’enfant, certificats d’isolement, activité partielle  Calcul et versement d’une prime COVID en fonction de l’avenant n°1 de l’accord d’entreprise NAO 2020  Création à compter du 01 er /01/2020 d’un nouvel établissement « EMA 25 » (service rattaché auparavant au SESSAD Comtois)  Prise en compte en paramétrage paye des évolutions réglementaires  Réflexion sur une nouvelle articulation et un renfort des services Paye/RH pour 2021. Q UELQUES CHIFFRES SUR L ’ ACTIVITÉ PAYE A NNEE C ONTRATS DE TRAVAIL GERES DONT CONTRATS AIDES M OUVEMENTS DU PERSONNEL N OMBRE DE SALAIRES CALCULES ET VERSES P ERSONNES PHYSIQUES AYANT TRAVAILLE DU 01 ER -01 AU 31-12 (*) E NTREES S ORTIES N OMBRE CDI CDD 2017 3 664 59 2 680 2 673 14 695 1 286 832 454 2018 3 652 49 2 653 2 677 14 728 1 274 851 423 2019 3 931 41 2 962 2 902 15 398 1 394 893 501 2020 4 200 40 3 178 3 169 15 751 1 413 893 520 (*) Nombre de personnes salariées au 31/12/2020 : 1 037 ou 808,54 ETP L’effectif moyen annuel en Equivalent Temps plein s’élève lui à 850.58 ETP. II.5. D IRECTION DES RESSOURCES HUMAINES : Les principales missions et attributions de l’équipe, composée d’un directeur et de 2 assistantes (soit 2,8 ETP) sont inchangées :  Proposer, piloter et mettre en œuvre une politique de gestion des ressources humaines dans l’Association en lien avec la Direction Générale  Conseiller et accompagner les directeurs dans la mise en œuvre opérationnelle de la gestion des ressources humaines  Assurer une veille juridique concernant la réglementation du travail  Proposer une politique de relations sociales et favoriser le dialogue social avec les Instances Représentatives du Personnel et les organisations syndicales représentatives (CSE, CSSCT, RDP et Négociations Annuelles Obligatoires…)  Recruter le personnel en Contrat à Durée Indéterminée  Promouvoir et accompagner la mobilité professionnelle et géographique des salariés  Prévenir les situations contentieuses individuelles et collectives et gérer les procédures engagées  Mener les procédures disciplinaires et gérer les litiges en lien avec le Directeur Général et les établissements  Gérer et accompagner les fins de contrats