10 AHS-FC – DIRECTION GENERALE – RA 2023 II.5.b. Dossier Informatisé de l’Usager (DIU) : Dans le cadre du programme ESMS Numérique, L’AHS-FC a fait le choix de se faire assister par l’Association Ressourcial pour accompagner le déploiement du logiciel Vivality et l’usage de ce dernier dans les établissements concernés. Le montant de cet accompagnement (83 790 € TTC) est couvert par la subvention FMIS. La réunion de lancement du programme ESMS Numérique s’est tenue le 3 octobre en présence de CEGI, RESSOURCIAL, le GRADeS BFC ainsi que tous les Directeurs d’établissement concernés. Le CoPil animé par la Direction Générale regroupant les 5 sites pilotes s’est ensuite réuni 2 fois. PERSPECTIVES 2024 Mise en place des services socles (INSi, DMP, MSSanté) pour les 5 sites pilotes Déploiement du logiciel Vivality pour 14 ESMS : o 1ère vague (à partir de mars) : EAM Bellevue, ESAT Villersexel, IMP L’Esperel, IME l’Envol et l’Eveil, MAS Guy de Moustier o 2ème vague (à partir de septembre) : EAM la Citadelle, EANM Foyer de vie le Manoir, IME l’Essor et Montfort, Vivre en Ville, CEP Saint joseph, MECS Pas à Pas, DMNA 25 Mise en place de l’organisation structurelle des 3 DAME dans Vivality Mise en place d’une interface bi-directionnelle entre Vivality et Wikikap. III. MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE SERVICE Les missions de la Direction Générale ont été réalisées au bénéfice de 35 établissements et services. III.1. ORGANISATION ET ANIMATION DES INSTANCES : III.1.a. Au niveau associatif : 4 Conseils d’administration et une Assemblée Générale Ordinaire se sont tenus. III.1.b. Au niveau des services de la Direction Générale : La « réunion hebdomadaire » des cadres des services : revue d’agenda, coordination des actions entre les services de la Direction Générale et avec les établissements pour assurer la cohérence des interventions Une « réunion trimestrielle » avec les salariés des services de la DG : point sur l’actualité associative, le fonctionnement des services de la DG, les projets en cours. III.1.c. Au niveau des établissements et services : La Direction Générale anime différentes réunions de coordination et de réflexions : Le « Conseil de Direction » réunit de façon mensuelle les Directeurs d’établissements et services : 9 réunions Une réunion institutionnelle le 16/11 avec tous les cadres de direction (directeurs, directeurs adjoints et chefs de service) portant sur 4 points : l’organisation des évaluations externes, le système d’information (RGPD et plan ESMS numérique), l’accord d’entreprise sur les IRP 2024-2027 ; les orientations stratégiques 2024/2026 Les groupes de travail ont porté principalement sur les évaluations externes et les CPOM III.2. SUIVI DE PROJETS : La Direction Générale a soutenu des projets transversaux ou spécifiques en réponse aux Appels à projets ou aux besoins repérés sur le territoire. III.2.a. Développement des activités de l’Association en 2022 : Mission santé publique : o Réponse à la sollicitation pour la mise en place de la vaccination HPV et réflexion pour l’ouverture d’un centre de vaccination dans le Doubs
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