Direction Générale - Rapport d'activité 2019

2 DIRECTION GENERALE AHS-FC – RA 2019  L’articulation, le suivi et l’organisation des agendas du Directeur général et de la Directrice générale adjointe ;  La gestion de la communication : en lien avec la charte associative, création, actualisation et suivi des supports internes et externes (site internet, rapport d’activité annuel, livrets d’accueil, signalétique murale, « carte de vœux » annuelle…) ;  Le suivi de la « base de données » associative créée en 2013 permettant l’archivage dématérialisé. Plus généralement, la préparation, la constitution ou le suivi :  Des réponses à appels à projets : 3 dossiers en 2019 (4 en 2018)  Des rapports d’activité et de gestion : finalisation, consolidation et transmission aux autorités de contrôle et de tarification  Des renouvellements d’autorisations, agréments ou CPOM : en 2019, finalisation du CPOM CSAPA/ARS  De la campagne « taxe d’apprentissage » : 6 642 € perçus en 2019 (contre 13 948 € en 2018). Mais également, le suivi et la gestion centralisée des dossiers associatifs suivants :  Les contrats d’assurance : automobile, multirisque, RC ; 102 déclarations et suivi de sinistres en 2019 (contre 68 en 2018) et 24 « accidents du travail » avec arrêt (31 en 2018)  La flotte automobile associative constituée d’un parc de 181 véhicules immatriculés en 2019 (contre 170 en 2018). En lien avec celle-ci, le suivi des infractions au Code de la Route conformément aux dispositions législatives : 37 procédures (contre 29 en 2018). II.1.c. Communication : le site associatif : www.ahs-fc Le site présente l’offre de service de l’association et rend compte de la vie associative ; il est régulièrement mis à jour: Rapport d’activité annuel, Rapports de l’Assemblée Générale, évènements spécifiques, nouveaux dispositifs et services avec, en 2019, le Dispositif Répit Autisme du Doubs (DRA25), la Maison d’Enfants Pas à Pas, l’EAM Bellevue.  En page d’accueil, le site met en lumière les articles de presse retraçant les évènements qui se déroulent dans les établissements et services. Au 5 mars 2020, on dénombre 261 coupures de presse, affiches, ou communiqués (contre 253 en 2018) ;  L’onglet « Nous rejoindre » a été consulté par 7 000 internautes (chercheurs d’emploi ou autres), ce qui en fait un outil indispensable pour la visibilité de l’association. Un lien d’accès aux missions en service civique proposées par l’association est également disponible sur cette page ;  Une attention particulière est apportée aux opérations de mécénat par la diffusion de « communiqués » : l’accompagnement des personnes avec autisme par la Fondation Orange, le financement d’un vélo thérapeutique par Konica Minolta… C OURBE DE FRÉQUENTATION DU SITE PAR LES INTERNAUTES DE 2011 A 2019 F OCUS SUR 2019 ET AXES DE TRAVAIL 2020 Focus 2019 : La « Journée des 100 ans de l’AHS-FC » le 21 septembre 2019 : Le Secrétariat de la Direction Générale a été mobilisé tout au long de l’année pour la préparation et l’organisation de cet anniversaire constitué de 2 volets : la « Journée » et la « soirée de clôture » au Château de Bournel. Tout au long de la Journée, cet évènement a rassemblé quelque 1 000 personnes. 14122 26040 35028 43888 52088 53567 55944 57613 65211 0 20000 40000 60000 80000 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019