Direction Générale - Rapport d'activité 2021
1 RA 2021- DIRECTION GENERALE AHS-FC 15 AVENUE D ENFERT -R OCHEREAU 25000 B ESANÇON T EL : 03.81.65.44.44 d g@ahs-fc.fr D IRECTEUR GENERAL : M. E RWAN BECQUEMIE D IRECTRICEGENERALEADJOINTE : M ME C LAIRE BRAHIMI D IRECTION G ENERALE I. P RÉSENTATION C ATEGORIE D ’ ETABLISSEMENT OU SERVICE Siège social D ATE D ’ AUTORISATION ( CREATION OU RENOUVELLEMENT ) ARS : Décision n° DA 17-074 du 28/11/2017 portant renouvellement des frais de siège pour la période 2018-2022 P ERIMETRE C ATEGORIE DE BENEFICIAIRES Instances dirigeantes de l’AHS-FC Etablissements et services de l’AHS-FC N OMBRE D ’ESSMS CONCERNES 35 ESSMS en 2021 La Direction Générale assure 3 missions : Appui à la vie associative auprès du Président et des instances dirigeantes de l’AHS-FC Siège social pour les 35 établissements et services sociaux et médico-sociaux de l’Association, mission définie à l’article R314-88 du CAS Gestion directe des services sans responsable administratif spécifique (CeGIDD et CLAT Doubs-Jura) : élaboration et animation des projets, gestion du personnel, du budget et des locaux, démarche qualité. La direction générale est composée de collaborateurs qui exercent les compétences administratives et techniques nécessaires à la mise en œuvre de la politique définie par l’Association. II. A CTIVITÉ DES SERVICES II.1. S ECRÉTARIAT DE LA D IRECTION G ÉNÉRALE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE : Service constitué d’un cadre et de deux collaboratrices à temps partiel (secrétaire et standardiste), soit 2.6 ETP. La Chef de service assure également une coordination des interventions de l’agent technique en charge de l’entretien de l’immeuble. II.1.a. Vie associative : Concernant la vie associative, le secrétariat de direction assure les tâches principales suivantes : Préparation, organisation et suivi des réunions statutaires et événements à l’initiative du Conseil d’Administration (assemblée générale annuelle ou extraordinaire, conseils d’administration), visites du Président Suivi des adhésions et coordination avec les administrateurs Réalisation et suivi des démarches liées aux obligations statutaires et à la reconnaissance d’utilité publique Suivi du patrimoine immobilier non affecté à un établissement (travaux, lien avec les locataires ou agences immobilières…). II.1.b. Fonctionnement du siège social : Concernant le fonctionnement du siège social, le secrétariat de direction assure : L’organisation des Conseils de Direction mensuels, évènements associatifs Suivi des agendas du Directeur général et de la Directrice générale adjointe Gestion de la communication : en lien avec la charte associative, création, actualisation et suivi des supports internes et externes : o Site internet (cf. ci-dessous) : actualisation permanente des données, 22 communications nouvelles mises en ligne contre 12 en 2020
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